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¿Por qué nos cuesta tanto organizarnos?

El día a día en una empresa es, desde luego, estresante. A menudo, la carga de trabajo es excesiva. La mayoría de directivos no dan abasto. Las tareas cotidianas les sobrepasan y se ven incapaces de organizarse adecuadamente. El resultado, insatisfacción. Cuando vemos que el tiempo no nos cunde, nos deprimimos. En palabras de Henry Kissinger, ‘no hay nada más frustrante en la vida que fijarse un objetivo, que pase el tiempo, y no alcanzarlo’.

El tiempo es el recurso más importante que tenemos... y no lo controlamos. La satisfacción de muchos directivos depende de la consecución de los resultados que se fijen. Si el tiempo no les cunde, aparecen problemas como el estrés. Esos efectos negativos no se quedan solo en lo profesional sino que, a menudo, pasan también al ámbito familiar.

Las causas de estas pérdidas de tiempo pueden ser externas: reuniones, burocracia, llamadas telefónicas... Pero también pueden ser internas: falta de organización, confusión a la hora de establecer prioridades, etc. Estos malos hábitos nos impiden aprovechar debidamente el valioso recurso del tiempo. No se trata de hacer las cosas antes, sino de hacerlas mejor.

¿Qué grado de conciencia tiene el directivo sobre lo que hace? A menudo se confunde lo ‘urgente’ con lo verdaderamente importante. No se establece adecuadamente qué es prioritario y qué no lo es. Esta confusión impide al profesional tomar decisiones de manera responsable. Es en este aspecto en concreto donde el Coaching puede intervenir. 

Esta disciplina nos ayuda a reconocer nuestras limitaciones, buscando por qué no rendimos al cien por cien. El Coaching tiene como finalidad animar al cliente a explorar su enfoque de cambio. ¿Sabemos realmente qué queremos conseguir? ¿Estamos destinando los recursos necesarios para lograr nuestro objetivo? Para responder a estas cuestiones, el coach formula una serie de preguntas y, mediante la escucha a un nivel profundo así como con el uso de otras herramientas, se posibilitan cambios significativos en el pensamiento y comportamiento del sujeto. El Coaching se convierte así en un vehículo adecuado para resolver los problemas derivados de la mala gestión del tiempo. 

Un directivo satisfecho se siente a gusto, feliz. Con la ayuda de un coach, podemos obtener organización; establecer metas y objetivos, planificar y delegar tareas. En definitiva, se trata de tener una mayor calidad de vida, en el trabajo y en casa. Algo tan importante no puede dejarse para otro momento.

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